Как правильно составить резюме для устройства на работу — бухгалтеру, администратору

Материалы готовил: Светлана Самсонова

Консультант по реструктуризации кредитов. Сейчас работаю в аутсорсинговой компании, преимущественно с юридическими лицами. Люблю помогать людям и котиков) По образованию – филолог.

Добрый день, уважаемые подписчики! Так сложилось, что одна моя знакомая попросила помочь составить ей резюме сразу для двух должностей — бухгалтера и администратора. Почему так? А все просто — она давно думала сменить работу, и ей на глаза попалась должность в очень престижном месте, да еще и с очень высокой оплатой.

Но в тоже время и бухгалтерию она бросать не хотела, вот и решила составить два резюме.И если ее примут на должность администратора, то она постарается найти несколько клиентов на удаленную работу и сдавать их отчетность и консультировать. Таким образом она получает шанс попробовать новую работу и не потерять старую.Те, примеры, которые мы с ней подобрали по двум вакансиям я размещаю ниже. Если вы с чем-то не согласны — оставляйте ваши комментарии ниже.

Навигация по странице

 Резюме администратора: золотые правила успешной самопрезентации

Резюме — один из мощнейших инструментов в области подбора персонала. Для должности администратора это самый используемый способ сообщить о себе потенциальному работодателю. Именно на основе этого документа чаще всего осуществляется первичный выбор кандидатов.

Но это не единственное назначение резюме — посредством грамотно составленного презентационного документа соискатель доносит до потенциального работодателя все свои качества и преимущества.

Наниматель же, при наличии некоторого опыта в рекрутинге, находясь «по ту сторону баррикад», может извлечь из резюме больше информации, нежели при личном устном общении. А всë потому что продуманное и составленное резюме содержит важные сведения о кандидате даже «между строк». Поэтому так важно знать как оно пишется. Нелишним будет посмотреть образцы удачно составленных документов.

Общие принципы составления резюме

Несмотря на то что презентующий работника документ в различных областях деятельности и профессиях имеет свои особенности, общие принципы успешного резюме всë же выделить вполне возможно. Среди них:

  • Правдивость. Требование относительно — важно не преувеличивать свои достоинства (в частности, это касается специализированных навыков — владение ими легко проверяется ещë на устном собеседовании), в то же время о недостатках вполне допустимо умолчать.
  • Структурированность документа и последовательность изложения. Чëткое следование структуре многое говорит о соискателе — это и высокий интеллектуальный уровень, и организованность, и аккуратность.
  • Отсутствие орфографических ошибок, опечаток, единообразное форматирование. Грамотно и аккуратно составленный документ — признак высокого уровня владения ПК (в части офисными программами) и всë тех же образованности, организованности и грамотности.
  • Лаконичность. Не стоит слишком пространно расписывать свои преимущества. Ведь умение кратко излагать мысли — тоже неоспоримое достоинство. Рекомендуемый объëм резюме — 1–2 страницы печатного текста.
  • Определëнность относительно условий сотрудничества с потенциальным нанимателем. Важно чëтко сформулировать в резюме наименование желаемой должности, приемлемый уровень оплаты труда. Так, если соискатель располагает навыками и знаниями в разноплановых профессиональных областях, предпочтительно составить не одно, а несколько резюме. Желаемый уровень зарплаты следует указывать в круглых величинах (к примеру, не 19 999 р., а 20 000 р.). Неопределëнность, отсутствие твëрдой позиции — не лучшая черта для соискателя, в какой бы области он ни искал работу.
  • Соблюдение официально-делового стиля изложения. Недопустимо включать в текст элементы юмора, сарказма, иронии и пр.
  • Использование для резюме актуального и соответствующего деловому этикету фотоснимка. Не стоит прикреплять к презентационному документу: нечёткую или старую фотографию (с оставшимися в прошлом внешними данными), фото, на котором изображены несколько человек, снимок, где соискатель раздет полностью либо частично.

Грамотно составленное резюме — половина успеха в получении желаемой должности

Образец структуры резюме

Написать выигрышное резюме невозможно, не определившись заранее с его структурой. Безусловно, единой типовой формы или бланка никто не утверждал, и каждый соискатель вправе попытаться удивить потенциальных работодателей своей оригинальностью в этом вопросе. Однако, оптимальный и универсальный вариант всë же существует, и его вполне допустимо назвать классикой:

  • название документа с указанием ФИО соискателя («Резюме Самойлова Степана Валентиновича»);
  • целевое назначение документа с указанием наименования должности, на которую претендует кандидат («Цель резюме — соискание должности администратора»);
  • анкетные и контактные данные (дата рождения, место жительства — населëнный пункт, семейное положение, телефон, адрес электронной почты);
  • образование (наименования оконченных учебных заведений с указанием периода обучения и полученной специальности (профессии) — перечисляются в порядке от самого раннего к самому позднему);
  • опыт работы (наименования организаций-нанимателей в порядке от последнего к первому с указанием периода работы и занимаемых должностей);
  • должностные обязанности по прежним местам работы (если их было много, здесь можно указать лишь те, что по мнению соискателя имеют значение для должности, на которую он претендует);
  • профессиональные достижения. Необходимо вспомнить и указать не только все применëнные на прежних местах работы меры поощрения (благодарности, грамоты, присвоенные звания), но и важные показатели компании-нанимателя, в достижении которых принял активное участие нынешний соискатель (увеличил объëмы реализации товаров/услуг, разработал и внедрил новые методики/технологии, сократил затраты компании и пр.);
  • профессиональные навыки. Здесь следует перечислить все имеющие отношение к труду в желаемой должности умения — владение ПК, знание иностранных языков, опыт вождения ТС плюс наличие авто и пр.;
  • личные качества. В этом разделе резюме не стоит писать слишком много — это может послужить для работодателя сигналом о нездоровом бахвальстве. Однако нелишним будет сделать акценты на те качества, что важны для представителя желаемой должности (для администратора — это организованность, коммуникабельность, бесконфликтность);
  • рекомендации с прежних мест работы. К резюме можно приложить письменные характеристики или просто указать контактные данные прежнего руководителя, который гарантированно даст хорошую оценку профессиональным навыкам и личным качествам соискателя (о том, что ему возможно позвонят, бывшего коллегу надо предупредить).

Классическое резюме состоит из определённой последовательности разделов

Особенности составления резюме на вакансию администратора

Начиная разговор о резюме администратора, следует обозначить характерные особенности этой профессии, примерный круг обязанностей и личные качества, необходимые для их выполнения.

Администратор — специалист, организующий рабочий процесс компании или отдела, в большинстве случаев — лицо фирмы перед клиентом. Администратор должен быть осведомлëн обо всех тонкостях рабочего процесса, чтобы сориентировать не только посетителей, но и сотрудников.

Кроме организаторской функции, каждая компания с учëтом специфики своей деятельности может возлагать на администратора и другие:

  • консультирование и обслуживание клиентов;
  • работа с офисной техникой — ПЭВМ, принтером, факсом, ксероксом и пр.;
  • работа со специализированными программами (1-С, клиентская база и пр.);
  • работа с документами — составление, оформление, регистрация;
  • приëм и отправка корреспонденции;
  • кассовая работа (приëм денежной наличности и безналичных платежей по карточкам);
  • приëм товара;
  • общение с компаниями-контрагентами;
  • общение с клиентами, партнëрами, учредителями на иностранном языке;
  • составление графиков работы персонала, проведение занятий и тренингов.

Ключевая особенность профессии администратора — общение с людьми

Информация о личных данных и биографии

Несколько первых разделов резюме администратора (такие как название документа, личные данные, образование, опыт работы) составляются соискателем исключительно в точном соответствии с реально существующими обстоятельствами — изменить что-то тут попросту невозможно, да и нецелесообразно.

В разделе же, посвящëнном должностным обязанностям по прежним местам работы, акцент следует сделать именно на те из них, что соответствуют или родственны вышеперечисленным функциям администратора.

Особенности раздела «Профессиональные навыки»

Среди важнейших для администратора способностей, навыков, знаний и умений:

  • организаторские способности — умение правильно и эффективно выстроить процесс, наладить взаимодействие в группе;
  • коммуникационные навыки: работа любого рода администратора — это прежде всего общение с людьми;
  • грамотная речь и знание азов ораторского искусства — в перечень обязанностей некоторых администраторов входит проведение тренингов и других мероприятий для персонала;
  • аналитические способности — умение своевременно и грамотно оценивать сложившиеся обстоятельства, логически мыслить, принимать рациональные решения;
  • умение вести документооборот организации;
  • знание принципов организации рабочего (производственного) процесса в конкретной сфере деятельности (торговля, сфера красоты, услуг, производство товаров и пр.).

Администратор должен обладать навыками планирования, ведь на работе нужно будет организрвывать различные встречи, процессы, мероприятия

Что написать в разделе «Личные качества»

Не так важны с точки зрения нанимателя опыт работы и уровень образования администратора, как его личные качества.

Эта должность, как никакая другая, предполагает человека определëнного склада характера — энергичного, оптимистичного, способного сплотить и мотивировать коллектив, создавать его ежедневное настроение. С другой стороны, идеальный администратор должен быть образцом организованности, требовательности к себе и своему окружению.

Среди личных качеств, на которые обязательно обратит внимание наниматель, проводящий отбор на должность администратора:

  • коммуникабельность;
  • быстрая адаптация в новых обстоятельствах;
  • лëгкая обучаемость;
  • исполнительность;
  • добросовестность;
  • инициативность;
  • внимательность;
  • пунктуальность;
  • грамотная речь;
  • ответственность;
  • порядочность;
  • честность;
  • стрессоустойчивость;
  • бесконфликтность;
  • быстрая реакция;
  • умение трудится в команде;
  • целеустремлëнность;
  • трудолюбие.

Нужно ли сопроводительное письмо

При направлении резюме в зарубежную компанию или отечественную организацию с зарубежными традициями рекомендуется дополнительно составлять сопроводительное письмо к документу. Такая же форма обращения используется и при направлении резюме в электронном виде вложенным файлом.

Сопроводительное письмо должно содержать приветствие, сообщение о направлении резюме, наименование должности, на которую претендует соискатель, ссылку на источник, информировавший о наличии вакансии и объявлении отбора, обратный адрес.

О чëм не стоит писать в резюме на должность администратора

Как отмечалось, одним из признаков успешного резюме считается его лаконичность. А это значит, что в данном случае правило «чем больше, тем лучше» не применимо. Находящийся в поиске организованного и рационального человека на место администратора наниматель обязательно оценит резюме, если оно не будет содержать много лишней информации, а именно:

  • перечисления всех мест работы, начиная со школьной скамьи, если их в совокупности насчитывается более пяти (достаточно указать лишь несколько последних и подтверждающих опыт в области соискания);
  • перечисления многочисленных курсов, семинаров, если их тема не имеет отношения к деятельности администратора;
  • излишних подробностей о личных параметрах — весе, росте и т. п. (презентабельность собственной внешности можно подтвердить качественным фото);
  • информации о политических и религиозных взглядах;
  • причин, по которым были завершены трудовые отношения с предыдущими нанимателями;
  • списка требований к работодателю, условиям будущего контракта (разумный минимум желаемого заработка указать вполне допустимо, даже необходимо — это характеризует соискателя, как человека делового, знающего себе цену).

Особенности резюме администратора для разных сфер деятельности и их готовые примеры

В зависимости от того, вакансия администратора заведения какой сферы деятельности является целью соискателя, акценты в резюме могут быть расставлены по-разному.

Салон красоты

Сфера красоты требует от администратора, как гида по услугам заведения, кроме осведомлëнности во всех новинках и трендах, ещë и личного примера. Так, именно для этой сферы больше всего важна внешность кандидата. Поэтому фото к такому резюме прикладывать обязательно. Лучше, если на снимке соискатель будет выглядеть по-деловому, без броского макияжа, но подчëркнуто ухожено.

В резюме на соискание должности администратора салона красоты делают акцент и на опыт работы, и на личные качества

Гостиница, отель

В резюме администратора гостиницы наниматели, безусловно, будут обращать внимание на знание соискателем как можно большего количества иностранных языков. Здесь нелишним будет указать и на уровень владения — приветствуется формулировка «свободно разговариваю».

Для администратора гостиницы очень важно знать хотя бы один иностранный язык

Фитнес-клуб

Администратор фитнес-клуба — лицо:

  • в первую очередь — подающее пример здорового образа жизни и культа спорта (в резюме нелишним будет отметить отсутствие вредных привычек, отношение к спорту, собственные достижения);
  • во вторую — максимально расположенное к общению с клиентом, вовлечению его в занятия, созданию позитивного настроя (резюме должно содержать максимум соответствующих личных характеристик).

Резюме на вакансии в области спорта должны содержать не только сведения об опыте подобной работы, но и перечисление достаточного количетва положительных личных качеств

Медицинский центр, клиника

Администратор медицинского центра должен внушать доверие:

  • подчëркнутой серьëзностью вкупе с доброжелательностью и готовностью помочь (среди личных качеств рекомендуется указывать грамотность, аналитический склад ума, организованность, отзывчивость);
  • знаниями в области медицины. Безусловно, консультации пациентам администратор не даëт, однако ориентироваться в основных понятиях должен, поэтому наличие медицинского образования здесь приветствуется, а иногда даже значится в списке обязательных требований.

Лучше, если в резюме администратора медицинского центра будет указано об опыте работы в этой сфере, наличии медицинского образования и т. д

Ресторан, кафе

Администратор ресторана должен быть готов и к управлению персоналом (составление графиков работы и пр.), и к организации приëма клиентов (бронирование столиков и пр.), и к разрешению широкого спектра спорных вопросов. Поэтому среди его личных качеств должны быть высокий уровень коммуникабельности, стрессоустойчивость и бесконфликтность.

Лучше, если в резюме на должность администратора ресторана будет указано об опыте работы в подобной должности

Офис

Администратору офиса чаще всего требуются навыки работы с документацией и офисной техникой, а значит нужны трудолюбие, быстрая обучаемость, аналитический склад ума. Взаимодействовать, как правило, приходится не только с клиентами и персоналом, но и с компаниями-партнëрами. А для этого потребуются навыки делового общения и этикета, чувство стиля.

Офисный администратор должен иметь навыки в пользовании офисной техникой, базовые знания в области документооборота

Составление резюме на должность администратора — лишь первый шаг на пути к получению заветной должности. Ведь, как правило, определяющим становится устное собеседование с нанимателем.

Администраторов предпочитают выбирать «вживую» — это позволяет в полной мере оценить нужные качества соискателя. Тем не менее уже на этапе отбора по резюме можно как выпасть из списка кандидатов, так и занять лидирующие позиции. Последнее возможно лишь при чëтком следовании принципам составления резюме.

По данным с http://ideamaniya.ru/rezyume-administratora-zolotyie-pravila-uspeshnoy-samoprezentatsii.html

Как правильно составить резюме для должности бухгалтера

Дата рождения: 1 декабря 1979 г.
Гражданство: Россия
Телефон: +7 (XXX) XXX-XX-XX
Эл. почта: myemail@mail.ru
Семейное положение: Замужем, двое детей
Желаемый график работы: полный рабочий день
Соискание должности бухгалтера

Образование

2001 г. Финансовый университет при Правительстве Российской Федерации Факультет «Учет и аудит»Специальность «Бухгалтерский учет, анализ и аудит» красный диплом

Опыт работы

февраль 2005 — наст. время ООО «Идальго»

Должность: бухгалтер

  •  Расчет заработной платы в полном объем (штат — 300 человек);
  •  Расчет больничных листов, отпусков, командировочных, компенсаций при увольнении;
  • Ведение бухгалтерского учета по 20, 26, 50, 73, 97 счетам;
  • Ведение кассовых операций и расчетов с подотчетными лицами;
  • Подготовка бухгалтерской и налоговой отчетности в ИФНС, Фонды ФСС и ПФР

сентябрь 2001 — январь 2005 г. ООО «Эврика-М»

Должность: помощник бухгалтера

  • Оформление первичной документации
  • Формирование в базе 1С документов по поступлению товаров, услуг, разнесение платежей
  • Проверка корректности составления предоставляемых контрагентами первичных документов (актов, счетов-фактур)
  • Общение с поставщиками по вопросам предоставляемых документов
  • Архивирование документов
  • Формирование различных отчетов в базе

Профессиональные навыки и знания

  • Отличное знание налогового, гражданского, трудового законодательства
  • Хорошие теоретические знания бухгалтерского учета, проводок
  • Опытный пользователь ПК: MS Office: Word, Excel, Outlook; «1С: Зарплата и кадры 7.7», «1С: Предприятие», программы банк-клиент, Консультант + и др.

Знание иностранных языков

Английский язык — читаю и перевожу со словарем

Прочее

  • Коммуникабельность, активная жизненная позиция
  • Нацеленность на результат
  • Стрессоустойчивость
  • Стремление к развитию и профессиональному росту
  • Хобби — чтение, путешествия, кулинария

По данным с https://www.rabotka.ru/resume/sample-resume-accountant.php

Образец резюме на должность бухгалтера

Содержание работы бухгалтера зависит от участка, на котором он работает, поэтому мы приведем 3 примера описания обязанностей бухгалтера в резюме. Выберите то, что вам подходит, и отредактируйте «под себя», дополнив деталями своей работы.

Пример 1

  • Ежедневно отправлял клиентам компании, работающим с электронным документооборотом, закрывающие документы (70 комплектов в день).
  • Обучил 5 сотрудников работать с электронным документооборотом (ЭДО).
  • Переносил вручную кассовые операции в программу «1С» (70 чеков в месяц).
  •  Оформлял первичные документы: акты, договоры (подпись и проставление печатей) — более 300 в день.
  • Вел телефонные переговоры, почтовую переписку с 300 клиентами в месяц на предмет выявления потребностей клиента в части бухгалтерского документооборота. Осуществлял подготовку дубликатов первичных документов, составление актов сверки для этих клиентов.
  • Готовил более 10 пакетов запрашиваемых документов в месяц по компаниям для налоговых инспекций.
  • Проводил более 35 онлайн-оплат в день.
  • Формировал книгу продаж и журнал учета счетов-фактур по окончанию квартала.

Пример №2

  • Вел счета 51, 60, 62, 70, 44. 01, 97, 10.
  • Обрабатывал выписку, осуществлял подготовку закрывающих документов по оплатам (более 600 платежей в день). Работал в системе «Банк-клиент».
  • Вел книгу покупок и книгу продаж.
  • Осуществлял контроль операций по реализации с НДС.
  • Ежемесячно выполнял расчёт заработной платы на 260 человек (пособия, больничные листы, сверка с ФСС, возврат денежных средств).
  • Сдавал отчётность: ФСС, ПФР, НДФЛ, персонифицированный отчет, статистика.
  • Выполнял сверку с налоговыми органами.
  • Контролировал обновления программ «1С», «ЗУуп»: составлял требования и технические задания для автоматизации процессов бухгалтерского учета. В результате автоматизации время обработки документов сократилось на 3 часа.
  • Разработал локальные нормативные акты по расходам компании.
  • Выполнил перенос данных из «1С» 7. 7 в «1С» 8.

Пример 3

  •  На основании банковской выписки зачисляю оплаты в раздел оплат личного аккаунта клиента, по окончанию формирования первичной документации по реализации проставляю номера выставленных документов в аккаунты клиента (от 400 до 500 оплат в день).
  • Принимаю входящие звонки по вопросам бухгалтерских документов и взаимодействую с бухгалтерией контрагента (от 5 до 10 звонков в день).
  • Осуществляю подготовку дубликатов первичных бухгалтерских документов, составляю акты сверки (около 500 запросов в месяц).
  • Организовала системное хранение и архивирование первичной документации в бумажном и электронном виде (от 150 до 200 документов в день).
  • Контролирую исполнение поставщиками обязанностей по представлению отчетной, бухгалтерской документации (от 10 до 15 контрагентов в месяц).
  • Контролирую соблюдение регламента выбора поставщиков и наличие подтверждающих документов согласно регламенту (от 1 до 5 контрагентов в день).

В блоке «Ключевые навыки» перечислите ваши основные компетенции. Это отличный шанс подчеркнуть свой профессионализм. Для бухгалтера значимы такие умения, как:

  •  навыки ведения кассовых операций;
  • опыт сдачи отчётности в фонды, налоговую инспекцию;
  • знание правил и опыт ведения налогового и бухгалтерского учёта на конкретном участке (указать, каком именно);
  • навыки оформления первичных документов;
  • умение работать с большими объёмами данных;
  • знание гражданского, трудового и налогового законодательства.

В блоке «Достижения» опишите свои успехи. Важно сделать это максимально конкретно, используя какие-то измеримые показатели. Например: «За время работы в компании прошла 10 налоговых проверок без единого замечания».

Поле «Дополнительные сведения» предназначено для такой информации, которая не попала в другие разделы резюме, однако является важной для желаемой должности. Здесь уместным будет пример того, как ваши личные качества влияют на результаты работы: «Усидчива и внимательна, поэтому сохраняю высокую производительность труда без снижения качества даже в конце рабочего дня».

Другими важными качествами для бухгалтера могут быть аналитическое мышление, аккуратность, ответственность, честность, пунктуальность, стрессоустойчивость, исполнительность, добросовестность, скрупулёзность.

В переводе с французского «résumé» означает «краткое изложение сути», так что будьте лаконичны. Кроме того, вся информация в резюме должна полностью соответствовать действительности, а также легко восприниматься читателями. Избегайте лишних подробностей, сомнительных аббревиатур и сокращений.
По данным с https://www.superjob.ru/pro/5225/

Образец резюме бухгалтера

Бухгалтерский учет документально обоснован и строго регламентирован финансовым и налоговым законодательством, поэтому бухгалтеру необходимо знать законы, нормативные правовые акты, положения по бухгалтерскому учету; представлять, как какая-либо сделка скажется на финансовом результате организации, чтобы предотвратить убытки; исчислять налоги и взносы, своевременно перечислять их в бюджет, отчитываться перед бюджетными фондами, налоговыми органами, учредителями.

Итак, кроме опыта работы важный аспект в резюме на должность бухгалтера – знание законов – опишите свои знания в области законодательства. Обязательно отметьте уровень владения компьютером, бухгалтерскими и другими сопутствующими программами.

Из личных качеств, конечно же, ответственность, внимательность, усидчивость, исполнительность. Если же опыт работы отсутствует, опишите опыт, полученный на практике, напишите тему своей дипломной работы, результат ее защиты.

Предлагаем ознакомиться с примером резюме бухгалтера.

ФИО

Дата рождения: xx.xx.xxxx

Город: Москва Моб. телефон: +7 (000) 000 00 00

E-mail: xxxxxxxxxxx@gmail.com

Основные данные:

Желаемая должность: бухгалтер

Занятость: постоянная Опыт работы: от 5 лет

Автомобиль: есть Водительские права: есть Готовность к переезду: нет

Опыт работы:

апрель 2012 г. по настоящее время. Компания: ООО «Лето» Бухгалтер в единственном лице

Обязанности:

  • ведение бухгалтерского учета нескольких юридических лиц (ОСНО, УСНО, ЕНВД);
  • организация и ведение всех участков бухгалтерского учета – от первичной документации до налоговой и бухгалтерской отчетности:
  • учет основных средств, материалов;
  • учет денежных средств;
  • учет расчетов с покупателями, поставщиками, по займам, налогам и сборам;
  • учет расчетов по оплате труда, с подотчетными лицами, по прочим операциям;
  • расчет себестоимости, налога на прибыль, налога по УСН, ЕНВД, налога на имущество;
  • составление бухгалтерской, статистической и налоговой отчетности, сдача по электронным каналам связи;
  • успешный опыт прохождения налоговых проверок

октябрь 2006 г. – апрель 2012 г. Компания: ООО «Грей» Бухгалтер

Обязанности:

  • поступление, перемещение, переоценка, возврат товара поставщикам;
  • проверка кассовой дисциплины, журнала кассира-операциониста, инвентаризация денежных средств;
  • учет расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками;
  • учет расчетов с подотчетными лицами;
  • сверка с поставщиками.

Образование:

2001 – 2006 Экономист по специальности: «Бухгалтерский учет, анализ и аудит» Московский государственный университет экономики и управления

2014 год

Дополнительное образование. Институт профессиональных бухгалтеров и аудиторов России, г.Москва. Квалификационный аттестат профессионального бухгалтера коммерческой организации.

Профессиональные навыки:

Уверенный пользователь ПК, основных приложений Microsoft Office, программ: 1С 8.2 (Торговля, Бухгалтерия), Зарплата и Кадры, 1С УПП, Клиент-банк, Интернет-банк, Налогоплательщик ЮЛ, СБиС++ ЭО.ПБУ, НК РФ, ТК РФ

О себе:

Умение расставлять приоритеты, целеустремленность, ответственность, внимательность, коммуникабельность, аккуратность.

По данным с http://www.obrazcy-rezume.ru/obrazec-rezyume-buxgaltera/

Образец резюме администратора

Работа администратора предполагает контроль всего процесса работы в офисе, магазине, салоне, торговом зале, эффективное обслуживание клиентов.

Как составить резюме администратора

При составлении резюме администратора, помимо образования и опыта работы, должное внимание следует уделить навыкам и личным качествам.

Навыки администратора для резюме

Предлагаем Вам список возможных навыков и знаний, которые могут быть Вам полезны при составлении своего резюме на должность администратора:

  • знание иностранных языков (название языка и уровень знания);
  • знание кассовой дисциплины;
  • знание ресторанного бизнеса;
  • навыки обеспечения жизнедеятельности салона;
  • навыки общения с клиентами;
  • навыки организаторской работы;
  • навыки работы в программе 1С;
  • навыки работы с оргтехникой;
  • навыки размещения рекламы в журналах, Интернете и информационных справочниках;
  • навыки управления персоналом.

Личные качества администратора для резюме

Предлагаем список личных качеств и умений человека, подходящих на должность администратора:

  • быстрая обучаемость;
  • внимательность;
  • добросовестность;
  • грамотная речь;
  • инициативность;
  • коммуникабельность;
  • оптимизм;
  • организаторские способности;
  • ответственность;
  • порядочность;
  • пунктуальность;
  • стрессоустойчивость;
  • честность;
  • энергичность;
  • умение быстро реагировать в нестандартных ситуациях;
  • умение находить общий язык с клиентами;
  • умение работать в команде.

Пример резюме

Дорофеева Алена Витальевна

Дата рождения: 02.02.1989 г.

Адрес проживания: г. Москва, ул. Вавилова, 45, кв. 74

Телефон: (495) 936-22-22

e-mail: dorofeeva_a@gmail.com

Цель: получение работы администратора.

Опыт работы:август 2011 г. – наст. время – администратор ООО «Атмосфера». Сфера деятельности: торговля товарами для детей.

Функциональные обязанности:

  • прием телефонных звонков и организация приема посетителей;
  • ведение документооборота и деловой переписки;
  • подготовка аналитических отчетов о работе Департамента;
  • оперативное выполнение заданий руководителя;
  • организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами.
Достижения:

организация бесперебойной работы Департамента.

Образование: 2006-2011 гг., Государственный университет — Высшая школа экономики, факультет экономики, диплом специалиста.

Дополнительное образование: июль-август 2012 г., курсы бухгалтерского учета 1С 8.2 в учебном центре «Курсор», г. Москва.

Профессиональные навыки: опытный пользователь ПК: MsWord, Excel, Power Point, 1С 8.2. Навыки оперативного поиска информации в сети Интернет. Средний уровень знания английского языка.

Личные качества: коммуникабельность, пунктуальность, трудолюбие, ответственность, внимательность, быстрая обучаемость.

Отправляя резюме работодателю по электронной почте либо по факсу, не забудьте составить сопроводительное письмо. Также можете приложить рекомендательное письмо – это поможет увеличить Ваши шансы на трудоустройство.

По данным с https://working-papers.ru/rezume-administratora.html

Образец резюме администратора

Администратор отвечает за организованность и работоспособность офиса, знает все и всех от А до Я. Для того, чтобы получить эту должность вы должны иметь организаторские способности, знать делопроизводство, быть коммуникабельным и неконфликтным человеком – именно эти качества вы должны указать составляя резюме.

Разбираться в огромных объёмах документации будет основной массой вашей работы, поэтому желательно наличие образования (высшее или неоконченное высшее), как подтверждение аналитических способностей, знания принципов документоведения и умения правильно организовать работу.

Администратор очень ответственная должность, и опыт работы важен при трудоустройстве. Также обязательно нужно прикрепить к резюме ваше фото, ведь вы будете лицом организации, первым кто встречает посетителей и клиентов, и презентабельная внешность играет немалую роль в получении данной работы.

Литовченко Ольга Владимировна (Olga Litovchenko)

Дата рождения: 13.04.1988

Город: Ирпень

Моб. телефон: +3 (000) 000 00 00

E-mail: 0litovcenko000@gmail.com

Цель: Замещение должности администратора.

Образование:

сентябрь 2006 г. – июнь 2010 г. Киевский национальный институт культуры, факультет менеджмента, специальность «менеджер организаций» бакалавр (дневное отделение).

Дополнительное образование:

май 2011 г. Курсы по организации документоведения.

Опыт работы:

Администратор, офис-менеджер

июль 2010 г. – настоящее время. ООО «Синема-плюс» г. Киев.

Функциональные обязанности:

  •  приём звонков;
  • распределение входящей корреспонденции;
  • отправка писем;
  • подготовка зала для совещаний;
  • приветствие посетителей;
  • обеспечение хозяйственной работы.

Профессиональные навыки:

  •  Уверенный пользователь ПК и офисных программ;
  • Владение офисной техникой;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Навыки проведения мероприятий;
  • Организаторские способности;
  • Знание делового этикета;
  • Владение иностранными языками: английский – базовый.

Личные качества:

  • ответственность;
  • активная жизненная позиция;
  • высокая работоспособность;
  • коммуникабельность;
  • стрессоустойчивость;
  • энергичность;
  • не конфликтность;
  • организованность;
  • самостоятельность;
  • пунктуальность.

Дополнительные сведения: Семейное положение: не замужем. Дети: нет. Возможность командировок: да.

По данным с http://master-rezume.com/primery-rezyume/administrator

Резюме администратора магазина. Образец и примеры

Ривалева Ивонна Григорьевна

  • Дата рождения: 12 января 1981
  • Семейное положение: замужем
  • Домашний адрес: г.Иркутск, ул.Строительная д.37
  • Контактный телефон: +7-123-456-78-910
  • Эл. почта: kakivonna123@mail.ru

Цель

Занять вакансию администратора магазина

Опыт достижения максимально возможного объема продаж, снижения затрат и потерь.Высококвалифицированный администратор с15-летней профессиональной практикой в крупных торговых сетях.

Достижения

Разботка и внедрение технологии оптимизации расходной части бюджета магазина, что снизило потери и затраты на 13%.

Образование

1995-2000 гг. Экономический университет. Учет и аудит. Экономист.

Во время учебы работала бухгалтером-материалистом в ЧП «Лига».

в 2013г. поступила без отрыва от работы в докторантуру (аспирантуру) Кембриджского Университета США онлайн (курс по программе экономических наук)

Дополнительное образование

2001 г. Шестимесячные бухгалтерские курсы.

2013 г. Курсы по 1С-предприятие v8.

Февраль 2014г.  семинар Майкла Бинга «Эффективная организация работы магазина»  г. Минск.

Октябрь 2014 г. семинар «Эффективные продажи». Организатор BST-Life. США.

Опыт работы

2014-2015 гг. Сеть магазинов «Viva». Администратор магазина.

  • Организация, управление и контроль за работой персонала.
  • Составление бюджета магазина.
  • Оптимизация расходной части бюджета.
  • Работа с фискальными, административными и государственными органами.
  • Ведение отчетности.
  • Решение вопросов по инкассации.
  • Контроль за бесперебойной работой торгового оборудования.
  • Осуществление обмена и возврата товаров от покупателей.
  • Подготовка актов списания товаров.
  • Обеспечение наличия информации для покупателей.

2011-2013 гг. Сеть магазинов «Sumbla». Администратор.

Предоставление информации о продукции и товарах, ведение баз данных товаров, планирование продаж, организация работы персонала в торговом зале, составление графика работы персонала. Прием товаров. Анализ ассортимента товаров. Осуществление заявок на товар.

Дополнительная информация

  • свободно владею английским, немецкий со словарем.
  • Уверенный пользователь ПК, умение создавать и вести работу «С нуля» с клиентскими базами и базами товаров, знание компьютерного обеспечения работы магазина, знание 1С-предприятия.

Личные качества и черты характера: коммуникабельная (опыт работы с персоналом), инициативная (разработка технологии оптимизации расходов), легкообучаемость (докторантура в США), целеустремленная (курсы, тренинги, семинары), ответственная (организаторская и административная работа).

По данным с http://workking.ru/resume/obrazec/administratora-magazina.html

10 непростительных ошибок в резюме

Составить идеальное резюме невозможно — хотя бы потому, что у разных работодателей разные представления о качественном резюме и идеальном кандидате. При этом однозначно следует избегать грубых ошибок.

Цена ошибки при составлении резюме высока: будучи компетентным специалистом, соответствующим требованиям вакансии, вы можете не получить приглашение на собеседование от перспективного работодателя и, как следствие, лишиться возможности трудоустройства.

Какие типичные ошибки в резюме допускают соискатели? Как правильно составить резюме?

1. Информации слишком много

Резюме на три страницы и больше — это нонсенс. Максимум две, да и то если ваш опыт работы насчитывает более 15-ти лет. В идеале, желательно вписаться в одну страницу.

Полезно помнить, что резюме не имеет ничего общего с автобиографией. Нет необходимости рассказывать о каждой позиции, которую вы занимали, и в ней — о каждой задаче, которую вы выполняли.

Резюме — это «слепок» вашего опыта, позволяющий работодателю быстро получить ответ на вопрос, соответствуете вы вакансии или нет.

Поэтому ключевой момент для кандидата — привести резюме в соответствие с вакансией.

Внимательно прочитайте объявление работодателя и найдите ответы на вопросы:

  • Какие знания, умения, навыки работодатель хочет увидеть в соискателе?
  • Какие навыки он считает самыми главными, ключевыми, а какие можно считать второстепенными?
  • Какие моменты в опыте работы являются ключевыми для работодателя (общий стаж, работа с определенными задачами/ в определенных проектах, опыт работы в крупных компаниях/ на международных рынках, и т. п.).

Если есть моменты, в которых требования работодателя и ваши навыки/ качества совпадают, напишите об этом в сопроводительном письме и обязательно отразите их в резюме.

2. Сведений слишком мало

Некоторые соискатели перечисляют должностные позиции в разделе «Опыт работы» и задачи для каждой позиции указывают очень скупо. Сравните:

А) «Вывод на рынок новых продуктов».

Б) «Вывод на рынок новых продуктов (в среднем, по шесть продуктов за полгода). В течение последнего полугодия два продукта получили статус лидера».

Второй вариант информативнее; кроме того, он содержит пример достижения, что увеличивает вес этой строки в резюме.

Полезный нюанс: в разделе «Опыт работы», рядом с названием компании, указывайте ее род деятельности и численность сотрудников (если не знаете точную цифру, укажите, что это малый, средний или крупный бизнес; для некоторых работодателей эта информация важна).

3. Фото не соответствует задаче

Главные ошибки при составлении резюме могут скрываться в мелочах, которые на самом деле мелочами не являются.

Например, фото для резюме: кажется, нет ничего проще. На самом деле, найти подходящую фотографию не так просто. Снимок должен быть выдержан в деловом стиле: одежда, выражение лица и поза, фон, окружение должны соответствовать этому требованию. При этом фото в резюме должно быть человечным — не таким строгим, как в паспорте, ведь работодатель хочет понять, что вы представляете собой как личность.

Недопустимы фото, где соискатель в кругу друзей, на вечеринке, на пляже, в открытой летней одежде, возле исторической достопримечательности (фото из путешествия), и т. д. Для резюме лучше не полениться и сделать фотографию целенаправленно.

4. Лишние сведения

В резюме не должно быть ни одной строчки, которая не несет полезного смысла.

Например, если вы — секретарь, и в резюме у вас есть упоминания об электронном документообороте, которым вы пользовались, в разделе «Навыки» или «Дополнительные сведения» не обязательно писать «Опытный пользователь ПК», ведь это и так понятно.

Другое дело, если вы укажете, что у вас есть навыки стенографирования. Или что у вас есть опыт оформления документов для получения визы.

Указывайте в резюме только важные сведения, которые несут полезную смысловую нагрузку.

5. Грамматические ошибки

Ошибки могут быть разные. Работодатель легко поймет наличие в документе очепятки (возможно, он ее и не заметит). Но если специалист допускает ошибки в профессиональных терминах, или в названиях программных комплексов, методик, которыми он пользуется в работе, шансы на получение работы снижаются критически.

6. Неопределенная цель поиска

Когда вы формулируете цель поиска работы, следуйте принципу «Одно резюме — одно направление поиска».

Предположим, работодатель читает в резюме о цели поиска кандидата: «Должность секретаря-референта, переводчика, менеджера по продажам, менеджера по туризму, администратора в салон красоты». Для работодателя такая пестрая формулировка — знак, что специалист либо сам не знает, чего хочет, либо ищет любую работу, лишь бы не остаться не у дел.

Второй вариант понятен с человеческой точки зрения, но для работодателя является аргументом «против». Соискатель, у которого нет внятной карьерной стратегии, нет определенной цели — выбор рискованный, ведь в любой момент такой специалист может покинуть компанию ради более привлекательной позиции.

7. Номер телефона, по которому вы недоступны

Разумеется, могут быть ситуации, в которых вы не сможете ответить работодателю: например, если вы на совещании или общаетесь с клиентом. Это не критично: вы всегда можете перезвонить; важно сделать это оперативно.

Но если работодатель звонит вам и раз, и два, и три, и слышит в трубке сообщение оператора, что вы недоступны — в четвертый раз он точно не станет вас искать (да и в третий вряд ли).

Следите за тем, чтобы телефон всегда был заряжен, чтобы вы не выпадали из эфира. Если собираетесь за границу, и не будете доступны по телефону, укажите в резюме и-мейл и во время отпуска проверяйте почтовый ящик.

8. Описание опыта, не имеющего отношения к вакансии

Если вы хотите исключить непростительные ошибки в резюме, позаботьтесь о том, чтобы каждая строка в разделе «Опыт работы» была полезна для конкретного работодателя.

Менеджеру по продажам не обязательно указывать, что какое-то время он работал таксистом. Что действительно важно, так это указать категорию водительских прав и упомянуть о наличии личного автомобиля (если есть).

Исключение составляют только резюме выпускников. Поскольку у молодых специалистов нет опыта, или его мало, в резюме рекомендуется включать все виды практической деятельности — чтобы заинтересовать работодателя, показать наличие навыков, повысить конкурентоспособность молодого специалиста.

9. Неточная информация

Случается, что соискатели указывают некоторые сведения «на глазок» — приблизительно. Например, если специалист не помнит точно даты поступления и ухода с какой-то должности, и это не указано в трудовой, он может указать период приблизительно. На собеседовании этот вопрос может потребовать уточнения.

И на вопрос работодателя «Вы проработали в компании N год и три месяца?» может последовать ответ: «Сколько-сколько Вы сказали? А сколько написано в моем резюме?» Этот ответ сразу вызывает настороженность: если соискатель сам не знает, что написано у него в резюме, значит, это неправда?

Другой пример. В резюме соискатель пишет, что координировал работу отдела, который насчитывал 10 специалистов. На собеседовании, отвечая на вопрос работодателя, специалист говорит, что в отделе было 12 человек. Десять или двенадцать — разница небольшая, но для работодателя неточность будет знаком невнимательности или неправдивости соискателя.

10. Резюме тяжело читать

Если перечислять основные ошибки при составлении резюме, то нужно упомянуть отсутствие структуры в документе: когда абзацы сливаются друг с другом, и с первого взгляда не ясно, где заканчивается блок об опыте работы и начинается информация об образовании.

Придерживайтесь традиционной структуры резюме:

  • заголовок (ваша профессия, специализация, в которой вы ищете работу),
  • контактная информация (Ф.И.О., год рождения, город проживания, телефон, и-мейл, семейный статус),
  • цель поиска (какую работу вы ищете, с какой формой занятости, рассматриваете ли варианты переезда),
  • навыки,
  • опыт работы (перечислите должностные позиции, которые вы занимали; какие задачи вы выполняли; каких успехов вам удалось добиться),
  • образование,
  • дополнительное образование (курсы повышения квалификации, он-лайн обучение и прочее),
  • дополнительная информация (сведения о личных качествах, хобби; дополнительные сведения о навыках, например, о владении иностранными языками).

По данным с http://www.hr-portal.ru/article/10-neprostitelnyh-oshibok-v-rezyume